常見問題
一般事項
運用「學生選科程式」編配選修科目的基本步驟為何？
- i. 系統設定—設定時段數目、一般學生的選修科目數目及選修科目分配方法 (按總體名次或按選修科目名次)。
- 學生個人資料—把學生個人資料輸入或匯入系統。
- 科目資料—揀選可供學生修讀的選修科目。
- 向學生分發選科表及輸入學生意願—收集學生的選科表，然後把資料輸入或匯入系統。
- 設定選修科目組別和限制—訂明每個選修科目的組別數目和限制。
- 建立和編制時段—以人手方式或運用程式，把選修科目組別編入不同時段。
- 備妥學生學業成績—匯入學生學業成績(僅供參考之用)。
- 確立編配次序—釐定學生獲編配選修科目的次序。
- 編配選修科目—採用不同的演算法，按編配次序決定學生所修讀的選修科目。
- 報告—以不同格式匯出相關報告。
滿意率(首要意願)和滿意率(所有意願)有什麼分別？如何計算整體滿意率？
滿意率(首要意願)根據學生需選修的科目數目而計算，滿意率(所有意願)則把所有意願計算在內。計算方法根據其獲編配的科目的意願排名。詳請請參閱下表：
| 學生名稱 | 需選修的科目數目 | 獲編配科目的意願排名 | 滿意率(首意願) | 滿意率(所有意願) |
|---|---|---|---|---|
| 學生A | 3 | 1, 2, 3 | 100÷3 + 100÷3 + 100÷3 = 100% | 100÷3 + 100÷3 + 100÷3 = 100% |
| 學生B | 3 | 1, 4, 6 | 100÷3 + 0 + 0 = 33.33% | 100÷3 + 100÷4 + 100÷6 = 75% |
| 學生C | 2 | 1, 2 | 100÷2 + 100÷2 = 100% | 100÷2 + 100÷2 = 100% |
| 學生D | 2 | 1, 3 | 100÷2 + 0 = 50% | 100÷2 + 100÷3 = 83.33% |
在計算滿意率時，若干選修科目/單元在搭配上有所限制，例如學生不能同時選修數學延伸部分單元一和單元二。學生如選擇數學延伸部分單元一為首個意願，數學延伸部分單元二為第二個意願，則程式會把其首個意願計入滿意率並略過第二個意願，然後把隨後的意願計入滿意率。
整體滿意率的計算：
整體滿意度（首意願） = 所有學生滿意率（首意願）的平均值
整體滿意度（所有意願） = 所有學生滿意率（所有意願）的平均值
學生資料
如何從雲端校管系統匯出數據，以匯入「學生選科程式」？
雲端校管系統用戶可把「資料管理」模組的數據以Excel格式匯出，然後匯入「學生選科程式」。這些數據涵蓋學生的個人資料和學業成績。Excel格式檔案可直接匯入學生選科程式。
在「學生個人資料」功能下輸入「下學年班別」有何用途？
用戶如欲通過「學生選科程式」打印學生的個人上課時間表，必需輸入其「下學年班別」。
把新的學生個人資料檔案檔案匯入「學生選科程式」，現存的學生個人資料會否隨之更新？
把新的學生個人資料檔案匯入「學生選科程式」後，現存的所有資料均會被該匯入檔案的新資料取代。
在「學生個人資料」功能下輸入「名次」有何用途？
「學生個人資料」功能下的「名次」，用以釐定編配選修科目的次序，作為以總名次派科之用。
學生選科程式可否按「學生學業成績」編配選修科目？「學生學業成績」有何用途？
「學生選科程式」是按「編配次序」來編配選修科目的。如用戶以總名次派科，「學生學業成績」只供參考以釐定「名次」相同的學生的選修科目編配次序。
學生意願
學校如有10個科目可供中四學生選修，學生需否從1至10順序列出選科意願？學生可否只填寫首6個選科意願？
在「學生選科程式」下，每名學生列出的選科意願可少於可供選修的科目總數。然而，學生列出的選科意願不能少於其選修科的修讀數目和不得重複填寫選科意願。
科目資料及時段
如何取消開設「科目資料」功能下的選修科目？
用戶要取消開設選修科目，須先確保該科目沒有學生選修，繼而把組別數目設定為零，這樣便可取消開設「科目資料」功能下的選修科目。
什麼是「要求數目(NOR)」及如何釐定NOR？
NOR是學生的選修科目首要意願，按學生所需選修的科目數目計算。學生如選修兩個科目，其首兩個意願便會計入NOR；學生如選修三個科目，其首三個意願便會計入NOR。不過，若干選修科目/單元在搭配上有所限制，例如學生不能同時選修數學延伸部分單元一和單元二。學生如選擇數學延伸部分單元一為首個意願，數學延伸部分單元二為第二個意願，則程式會把其首個意願計入NOR並略過第二個意願，然後把隨後的意願計入NOR。
如學校為某個選修科目開設多於一個組別，每個組別的人數上限可否不同？
「學生選科程式」自版本2.0起，容許用戶為多於一個組別的選修科目，設定不同人數上限。
在建立時段時，能否自定平均滿意率？
受不同校情和學生意願所限，系統無法保證時段的科目組合能達至指定的平均滿意率(首意願／所有意願) (例如: 設定平均滿意率為至少96%)。用戶可考慮設定較長的時間限制，讓系統自動產生可獲得較高平均滿意率的時段科目組合，以滿足學校的需求。
編配選修科目
學校可否以不同演算法為不同學生編配選修科目？
如選用學生總體名次為選修科目分配方法，「學生選科程式」設有局部編配功能，讓用戶使用不同的運算法為不同學生編配選修科目。
可否把學生編入某指定時段？
可以。做法是在「產生編配結果」對話框剔選「指定時段」並揀選一個時段為指定時段。
在沒有指明編配次序的情況下，「學生選科程式」能否執行科目編配程序？
倘無指定編配次序，程式會根據學生編號的先後自動編配選修科目。
如果學生選擇數學延伸部分單元一為首個意願，數學延伸部分單元二為第二個意願，如何避免學生同時獲派同一選修科目的不同單元？
系統不會將同一科目的不同單元派給同一位學生，用戶毋須手動設定。
如部份學生修讀2X，而其他學生修讀3X，「學生選科程式」2.0仍需要手動加入「空堂」才可以處理嗎？
SOP2.0可處理學生修讀不同數目的選修科，毋須再手動加入「空堂」。
保障個人資料
使用學生選科程式時如何保障學生個人資料？
學校須確保只有獲授權者才能在學生選科程式執行個人資料的匯入和匯出程序; 為「學生選科程式」的數據檔設定強密碼，獲授權的程式用戶須採取適當措施，保護敏感資料並防止資料外洩。
學校亦須採取所有切實可行的步驟，確保「學生選科程式」載有的個人資料受到保護，以免資料在未獲准許或意外所致的情況下被查閱、處理、刪除或作其他未經授權的用途。
請瀏覽個人資料私隱專員公署網站，以進一步了解公署所訂的六項保障資料原則︰六項保障資料原則