常见问题
一般事项
运用「学生选科程式」编配选修科目的基本步骤为何？
- i. 系统设定—设定时段数目、一般学生的选修科目数目及选修科目分配方法 (按总体名次或按选修科目名次)。
- 学生个人资料—把学生个人资料输入或汇入系统。
- 科目资料—拣选可供学生修读的选修科目。
- 向学生分发选科表及输入学生意愿—收集学生的选科表，然后把资料输入或汇入系统。
- 设定选修科目组别和限制—订明每个选修科目的组别数目和限制。
- 建立和编制时段—以人手方式或运用程式，把选修科目组别编入不同时段。
- 备妥学生总名次—更新或汇入学生总名次。
- 确立编配次序—厘定学生获编配选修科目的次序。
- 编配选修科目—采用不同的演算法，按编配次序决定学生所修读的选修科目。
- 报告—以不同格式汇出相关报告。
满意率(首要意愿)和满意率(所有意愿)有什么分别？如何计算整体满意率？
满意率(首要意愿)根据学生需选修的科目数目而计算，满意率(所有意愿)则把所有意愿计算在内。计算方法根据其获编配的科目的意愿排名。详请请参阅下表：
| 学生名称 | 需选修的科目数目 | 获编配科目的意愿排名 | 满意率(首意愿) | 满意率(所有意愿) |
|---|---|---|---|---|
| 学生A | 3 | 1, 2, 3 | 100÷3 + 100÷3 + 100÷3 = 100% | 100÷3 + 100÷3 + 100÷3 = 100% |
| 学生B | 3 | 1, 4, 6 | 100÷3 + 0 + 0 = 33.33% | 100÷3 + 100÷4 + 100÷6 = 75% |
| 学生C | 2 | 1, 2 | 100÷2 + 100÷2 = 100% | 100÷2 + 100÷2 = 100% |
| 学生D | 2 | 1, 3 | 100÷2 + 0 = 50% | 100÷2 + 100÷3 = 83.33% |
在计算满意率时，若干选修科目/单元在搭配上有所限制，某些学生意愿将不被计算。例如，学生不能同时选修数学延伸部分单元一和单元二。学生如选择数学延伸部分单元一为首个意愿，数学延伸部分单元二为第二个意愿，则程式会把其首个意愿计入满意率并略过第二个意愿，然后把随后的意愿计入满意率。
整体满意率的计算：
整体满意度（首意愿） = 所有学生满意率（首意愿）的平均值
整体满意度（所有意愿） = 所有学生满意率（所有意愿）的平均值
学生资料
如何从云端校管系统汇出数据，以汇入「学生选科程式」？
云端校管系统用户可把「资料管理」模组的数据以Excel格式汇出，然后汇入「学生选科程式」。这些数据涵盖学生的个人资料和学业成绩。Excel格式档案可直接汇入学生选科程式。
在「学生个人资料」功能下输入「下学年班别」有何用途？
用户如欲通过「学生选科程式」打印学生的个人上课时间表，必需输入其「下学年班别」。
把新的学生个人资料档案档案汇入「学生选科程式」，现存的学生个人资料会否随之更新？
把新的学生个人资料档案汇入「学生选科程式」后，现存的所有资料均会被该汇入档案的新资料取代。
在「学生个人资料」功能下输入「名次」有何用途？
「学生个人资料」功能下的「名次」，用以厘定编配选修科目的次序，作为以总名次派科之用。
学生选科程式可否按「学生学业成绩」编配选修科目？「学生学业成绩」有何用途？
「学生选科程式」是按「编配次序」来编配选修科目的。如用户以总名次派科，「学生学业成绩」只供参考以厘定「名次」相同的学生的选修科目编配次序。
学生意愿
「学生选科程式」采用何种方式输入学生的选科意愿？
「学生选科程式」采用单一排序方式输入学生的选科意愿。举例来说，若学校有12个科目可供中四学生选修，则所有选修科目将从1到12以优先顺序排列学生意愿。
学校如有10个科目可供中四学生选修，学生需否从1至10顺序列出选科意愿？学生可否只填写首6个选科意愿？
在「学生选科程式」下，每名学生列出的选科意愿可少于可供选修的科目总数。然而，学生列出的选科意愿不能少于其选修科的修读数目和不得重复填写选科意愿。
学校可否采用基于时段的方式输入学生的选科意愿？
「学生选科程式」并不支援基于时段的方式输入学生的选科意愿。
此方式会将学生意愿划分为多个时段区块。例如，若学校开设3个时段，每个时段提供4个选修科目，学生需在「每个时段内」将该时段的选修科目从第1至第4独立排序。
若学校以基于时段的方式收集学生的选科意愿，后续需手动将学生意愿转换为单一排序清单，方能汇入「学生选科程式」进行选修科目分配。详细操作范例如下：
| 时段一 | 时段二 | 时段三 |
|---|---|---|
| M1: 1 > 1 | BIO: 1 > 2 | CHEM: 1 > 3 |
| PHY: 2 > 4 | ECON: 2 > 5 | ICT: 2 > 6 |
| 中史: 3 > 7 | 经济: 3 > 8 | 地理: 3 > 9 |
| 旅游: 4 > 10 | 企业: 4 > 11 | 视艺: 4 > 12 |
科目资料及时段
如何取消开设「科目资料」功能下的选修科目？
用户要取消开设选修科目，须先确保该科目没有学生选修，继而把组别数目设定为零，这样便可取消开设「科目资料」功能下的选修科目。
什么是「要求数目(NOR)」及如何厘定NOR？
NOR是学生的选修科目首要意愿，按学生所需选修的科目数目计算。学生如选修两个科目，其首两个意愿便会计入NOR；学生如选修三个科目，其首三个意愿便会计入NOR。不过，若干选修科目/单元在搭配上有所限制，例如学生不能同时选修数学延伸部分单元一和单元二。学生如选择数学延伸部分单元一为首个意愿，数学延伸部分单元二为第二个意愿，则程式会把其首个意愿计入NOR并略过第二个意愿，然后把随后的意愿计入NOR。
如学校为某个选修科目开设多于一个组别，每个组别的人数上限可否不同？
「学生选科程式」自版本2.0起，容许用户为多于一个组别的选修科目，设定不同人数上限。
在建立时段时，能否自定平均满意率？
受不同校情和学生意愿所限，系统无法保证时段的科目组合能达至指定的平均满意率(首意愿／所有意愿) (例如: 设定平均满意率为至少96%)。用户可考虑设定较长的时间限制，让系统自动产生可获得较高平均满意率的时段科目组合，以满足学校的需求。
编配选修科目
学校可否以不同演算法为不同学生编配选修科目？
如选用学生总体名次为选修科目分配方法，「学生选科程式」设有局部编配功能，让用户使用不同的运算法为不同学生编配选修科目。
可否把学生编入某指定时段？
可以。做法是在「产生编配结果」对话框剔选「指定时段」并拣选一个时段为指定时段。
在选修科目分配时，是否可以选择多个必修时段？
自 SOP版本2.1起，学校可为选修科目分配选择多个必修时段。
在没有指明编配次序的情况下，「学生选科程式」能否执行科目编配程序？
倘无指定编配次序，程式会根据学生编号的先后自动编配选修科目。
如果学生选择数学延伸部分单元一为首个意愿，数学延伸部分单元二为第二个意愿，如何避免学生同时获派同一选修科目的不同单元？
系统不会将同一科目的不同单元派给同一位学生，用户毋须手动设定。
如果学生修读不同数目的选修科（例如部份学生修读2X，而其他学生修读3X），「学生选科程式」能否处理这种情况？
自SOP版本2.0起，系统可处理学生修读不同数目的选修科。只要在 「学生个人资料」中输入每位学生修读的选修科数目，派科时系统便会自动作出调整。
保障个人资料
使用学生选科程式时如何保障学生个人资料？
学校须确保只有获授权者才能在学生选科程式执行个人资料的汇入和汇出程序; 为「学生选科程式」的数据档设定强密码，获授权的程式用户须采取适当措施，保护敏感资料并防止资料外泄。
学校亦须采取所有切实可行的步骤，确保「学生选科程式」载有的个人资料受到保护，以免资料在未获准许或意外所致的情况下被查阅、处理、删除或作其他未经授权的用途。
请浏览个人资料私隐专员公署网站，以进一步了解公署所订的六项保障资料原则︰六项保障资料原则